Présentation du contenu structuré

Présentation du contenu structuré

Un type de contenu sert de structure à des informations et peut être utilisé sur un site Web ou dans d'autres projets. Un type de contenu peut être associé à différentes présentations pour que les informations saisies à l'aide du type de contenu puissent être formatées de diverses façons. Un type de contenu est comparable à un formulaire, dans lequel des informations sont saisies et enregistrées. Ces informations peuvent ensuite être utilisées ultérieurement avec différents formats ou présentations. Vous devez disposer de privilèges d'administrateur du contenu pour pouvoir créer un type de contenu.

Un type de contenu est créé par un utilisateur disposant du rôle d'administrateur de contenu, puis doit être associé à un référentiel. Les utilisateurs Entreprise dotés au moins du rôle de contributeur sur le référentiel peuvent ensuite employer le type de contenu pour créer un élément de contenu. Reportez-vous à En savoir plus sur les rôles utilisateur pour plus de détails sur les rôles et les responsabilités.

Un type de contenu peut nécessiter du texte, une date, une image ou différents champs numériques. Cela dépend de vos besoins. Plusieurs présentations différentes peuvent être associées à un type de contenu. Selon l'emplacement de l'élément, ce dernier peut donc apparaître avec une grande photo et une petite police ou une petite photo avec du texte renvoyé à la ligne. Les informations de localisation et de contact peuvent être omises dans certains emplacements et incluses dans d'autres. Le contenu lui-même ne change pas, c'est la présentation qui peut changer sans avoir d'incidence sur le contenu réel saisi.

Par exemple, imaginez un type de contenu qui s'appellerait Informations relatives à l'employé. Il pourrait comporter des champs pour le poste, la localisation géographique, une courte biographie et une photo. Lorsque vous utilisez un type de contenu pour créer un élément de contenu, vous choisissez une collection dans laquelle l'élément sera géré. Vous entrez ensuite des informations spécifiques : votre poste, votre localisation, des renseignements sur vous, et vous choisissez une photo dans votre collection de ressources numériques à utiliser avec l'élément de contenu.

L'élément de contenu devient une partie de la collection. La collection peut contenir des photos, des vidéos ou des documents, tous pouvant être utilisés sur un site Web, une brochure ou tout emplacement souhaité. Une collection permet de gérer tous les éléments nécessaires pour un projet dans un même emplacement.

Utilisation du contenu structuré

Selon votre rôle dans l'organisation, vous ne pouvez pas réellement ajouter de contenu structuré à utiliser. Vous pouvez seulement créer les éléments de contenu ou ajouter les ressources numériques nécessaires. Reportez-vous à En savoir plus sur les rôles utilisateur pour plus d'informations sur les rôles et les droits d'accès.

Voici un aperçu général de la manière de créer et d'utiliser du contenu structuré et des ressources numériques. Dans certaines organisations, l'ordre des étapes peut différer.

• Des modèles et des présentations de site Web et des types de contenu sont conçus et déployés. Ces opérations sont généralement gérées par un concepteur informatique doté de privilèges d'administrateur de contenu ou de site. Ces rôles sont souvent attribués à une seule et même personne, mais certaines organisations les attribuent à plusieurs personnes.
• Des collections (1) sont créées pour gérer les éléments de site Web. Lors de la création d'un site Web, une collection est automatiquement créée, ce qui facilite la gestion de l'ensemble du contenu du site. Les utilisateurs peuvent également créer des collections indépendantes pour gérer leurs ressources numériques.
• Une personne dotée du rôle d'administrateur de contenu conçoit les types de contenu (2).
• L'administrateur de contenu doit partager la collection et associer les types de contenu à un référentiel, puis les utilisateurs disposant au moins du rôle de contributeur sur le référentiel peuvent télécharger des ressources et créer des éléments de contenu (3).
• Les contributeurs ajoutent les éléments de contenu et téléchargent les ressources numériques (4) pour le site Web ou le projet. Lorsqu'un élément de contenu est créé, il est affecté à une collection de sorte à pouvoir être géré avec les stratégies de la collection.
• Différentes présentations de contenu (5) peuvent être associées à un type de contenu, ce qui vous permet d'afficher le contenu de diverses façons.
• Le concepteur informatique ou l'administrateur de site ajoute les ressources numériques et les éléments de contenu au site Web ou au projet. Sur le site Web, les éléments apparaissent comme faisant partie du contenu disponible pour utilisation.