Créer une taxonomie
Une taxonomie est une hiérarchie de catégories qui correspond à la structure de votre entreprise et permet d'organiser les ressources et d'aider les utilisateurs à rechercher des ressources en effectuant une analyse descendante dans la zone qu'ils utilisent. Vous devez être administrateur de contenu pour créer et gérer des taxonomies.
Pour créer une taxonomie, procédez comme suit :
- Connectez-vous en tant qu'administrateur de référentiel dans votre navigateur et cliquez sur Contenu sous Administration dans le menu de navigation de gauche.
- Choisissez Taxonomies dans la liste déroulante, puis cliquez sur Créer.
- Saisissez le nom de la taxonomie. N'utilisez pas de caractères spéciaux dans le nom.
- Entrez une abréviation en trois lettres pour la taxonomie. Si vous n'indiquez pas d'abréviation, les trois premières lettres du nom de la taxonomie seront utilisées.
- Saisissez une description facultative indiquant à quelles fins la taxonomie doit être utilisée.
- Cliquez sur Créer.
- Créez la taxonomie en ajoutant des catégories :
- Pour ajouter une catégorie de niveau supérieur, cliquez sur Ajouter une catégorie.
- Pour ajouter une catégorie au même niveau que la catégorie sélectionnée, cliquez sur Ajouter un semblable ou sur
. - Pour ajouter une catégorie sous la catégorie sélectionnée, cliquez sur Ajouter un enfant ou sur
. - Pour réorganiser une catégorie, faites-la glisser vers le nouvel emplacement, sélectionnez-la, puis cliquez sur Mettre en retrait ou sur Mettre en retrait négatif. Sinon, sélectionnez-la, cliquez sur Déplacer, puis sélectionnez la catégorie à déplacer.
- Pour copier une catégorie, sélectionnez-la et cliquez sur Copier. Sélectionnez la destination et cliquez sur Copier.
- Pour renommer une catégorie, sélectionnez-la et modifiez le nom dans le panneau Propriétés de catégorie ou cliquez sur Renommer ou
. - Pour supprimer une catégorie, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer ou sur
- Afin d'afficher les propriétés pour la taxonomie ou la catégorie, cliquez sur
, puis sélectionnez Propriétés de taxonomie ou Propriétés de catégorie dans le menu déroulant.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.
Après avoir créé la taxonomie, vous devez la promouvoir et l'associer avec au moins un référentiel afin de pouvoir l'utiliser.