Bibliothèque de projets

Vous pouvez utiliser une bibliothèque de projet pour assembler des dossiers à partir de différents emplacements dans le référentiel sans avoir à modifier le dossier d'origine ni son emplacement. Vous pouvez également utiliser le composant de bibliothèque de projet pour affecter différents niveaux de droits d'accès à chaque dossier selon les différents rôles d'équipe de projet.

1. Accédez à la page que vous voulez modifier et assurez-vous que est défini sur Modifier.
2. Ajoutez le composant à la page.
3. Pour modifier le composant et son apparence, cliquez sur son icône de menu et choisissez Paramètres.
4. Choisissez Paramètres personnalisés pour sélectionner des conversations et des options d'affichage.
5. Indiquez un titre. Le titre par défaut est Bibliothèque de projet. Vous pouvez décider d'afficher ou de masquer le titre en sélectionnant ou désélectionnant l'option d'affichage Titre ci-dessous.
6. Sélectionnez une combinaison de couleurs.

   Remarque :

   Si vous utilisez des déclencheurs et des actions pour associer une bibliothèque de projet à un composant de gestionnaire de documents, la combinaison de couleurs sélectionnée pour la bibliothèque de projet est également appliquée au dossier sélectionné à afficher dans le composant de gestionnaire de documents. Ce ne sera pas le cas si vous associez la bibliothèque de projet à des composants de liste de dossiers ou de liste de fichiers, car ces composants ne prennent pas en charge les combinaisons de couleurs.
7. Cliquez sur Ajouter en regard de la liste de dossiers pour ajouter un dossier existant ou créer un dossier.
   1. Accédez à des fichiers et sélectionnez-les ou cliquez sur Créer pour créer un dossier. Chaque dossier sélectionné dans cette fenêtre est ajouté à la bibliothèque de projet.

      Vous pouvez vous servir de toutes les options répertoriées dans la barre d'outils, y compris les options de visualisation et de tri.

   2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Précédent.
8. Pour organiser la liste, sélectionnez un dossier et cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier son emplacement dans la liste, ou cliquez sur Enlever pour enlever le dossier de la liste.
9. Pour indiquer l'accès à un dossier en fonction du rôle de l'utilisateur, sélectionnez le dossier dans la liste des dossiers, cliquez sur Sélectionner le droit d'accès du dossier, puis choisissez le rôle d'accès.

   • Accès des membres : seuls les utilisateurs inscrits disposant des droits d'accès sur le dossier verront le dossier apparaître dans la liste de la bibliothèque de projet. Les membres interagissent avec le contenu du dossier selon les privilèges qui leur sont attribués pour le dossier d'origine.

   • Visualiseur : les visualiseurs peuvent consulter les fichiers et les dossiers, mais pas les modifier.

   • Téléchargeur : les téléchargeurs peuvent également télécharger les fichiers et les enregistrer sur leur ordinateur.

   • Contributeur : les contributeurs peuvent également modifier les fichiers, les mettre à jour, les supprimer et télécharger de nouveaux fichiers.

   Lors de la définition de l'accès au dossier, tenez compte des points suivants :

   • L'auteur d'un site ne peut pas accorder à un dossier un accès supérieur au sien. Par exemple, si l'auteur dispose d'un accès de téléchargeur à un dossier, il ne peut pas accorder de droits de contributeur aux visiteurs du site.

   • Les privilèges définis sur le dossier dans le composant peuvent augmenter les privilèges du visiteur. Par exemple, si le visiteur dispose des privilèges de visualiseur (ou ne dispose d'aucun privilège) pour le dossier, le composant peut octroyer des privilèges supérieurs en fonction du rôle sélectionné. Ces privilèges améliorés ne sont valides que dans le composant.

   • Si un visiteur de site dispose de privilèges supérieurs à ceux indiqués pour le composant, ses privilèges individuels l'emportent sur ceux définis sur le composant.

   • Les privilèges accordés sur un dossier s'appliquent aux dossiers et fichiers imbriqués dans ce dossier.

10. Pour les dossiers avec le droit d'accès Accès des membres (Member Access), vous pouvez afficher des conversations associées aux dossiers ou au contenu. Pour ce faire, cliquez sur Afficher le panneau de conversation dans le gestionnaire de documents.
    Si vous sélectionnez cette option et que vous configurez un composant de gestionnaire de documents sur la page pour afficher un dossier sélectionné, l'utilisateur peut cliquer sur l'icône de conversation pour afficher toute conversation associée au dossier. Si vous ne sélectionnez pas cette option, l'icône de conversation ne sera pas affichée.
11. Une fois que vous avez terminé, fermez la fenêtre.
12. Utilisez l'onglet Général pour modifier l'espacement, l'alignement et les autres options de présentation.
13. Utilisez l'onglet Style pour formater le cadre qui contient le composant avec des styles prédéfinis ou avec vos propres choix personnalisés.
14. Utilisez l'onglet Lier pour associer des actions au déclencheur Dossier sélectionné. Par exemple, si vous ajoutez également un composant de gestionnaire de documents sur la page, vous pouvez vous en servir pour afficher le contenu d'un dossier sélectionné dans le dossier de projet :
    1. Dans l'onglet Lier des paramètres de la bibliothèque de projet, cliquez sur le déclencheur Dossier sélectionné.
    2. Dans la fenêtre Configurer des actions de déclencheur, cliquez sur Gestionnaire de documents.
    3. Cliquez sur l'action Afficher les documents et faites-la glisser dans la liste des actions.
    4. Dans le champ ID de dossier ou URL, choisissez Dossier sélectionné.
    Lorsque l'utilisateur clique sur un dossier dans la bibliothèque de projet, le contenu du dossier est affiché dans le composant de gestionnaire de documents sur la page.