Vous pouvez scanner et importer des documents papiers (imprimés) ou électroniques à l'aide du client Content Capture, un logiciel à installer sur votre ordinateur local. Vous pouvez télécharger le programme d'installation de ce logiciel à partir de l'interface Web d'Oracle Content Management. Si vous ne l'avez pas encore fait, définissez vos besoins en matière de traitement avec votre gestionnaire de procédures. Ce gestionnaire configurera l'environnement de votre client Capture pour vous aider à atteindre vos objectifs rapidement et efficacement. Le gestionnaire de procédures peut configurer l'environnement de votre client de façon à capturer des documents, les indexer ou les deux. En fonction de vos besoins, vous pouvez convertir, indexer et réorganiser ces documents. Vous pouvez insérer des pages vides entre les documents. Si votre entreprise a besoin de traiter les codes-barres, et si cette fonctionnalité est prise en charge dans la configuration de votre profil de document, les codes-barres sur les documents image seront automatiquement capturés et associés aux enregistrements d'entreprise correspondants. L'indexation des documents dépend également des métadonnées prédéfinies, y compris les numéros de code-barres, pour faciliter la recherche dans Oracle Content Management.
Voici les principales tâches que vous pouvez réaliser dans le client Content Capture :