Métricas de documentos

Para ver las métricas de documentos:

  1. Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Análisis en el menú de navegación.
  2. En el menú Análisis, haga clic en Archivos y conversaciones. La página Documentos aparece por defecto.
  3. Por defecto, verá las métricas de todos los grupos. Para mostrar las métricas de un grupo específico, introduzca el nombre del grupo en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página.

La siguiente tabla describe las estadísticas generales de los documentos, que incluyen los archivos visibles en la interfaz de Documentos. Las estadísticas no incluyen activos, elementos de contenido ni archivos asociados a sitios.

Estadísticas Descripción
Métricas de visión general
  • Número total de documentos: muestra el número total de documentos que hay actualmente en el sistema.
  • Creados en los últimos 30 días: muestra el número de documentos creados los últimos 30 días.
  • Número medio de documentos agregados al día: muestra la media de documentos agregados al día durante los últimos 30 días.
  • Tamaño medio de contenido agregado por día (en MB): muestra la cantidad media de contenido en MB agregado al día durante los últimos 30 días.
  • Media de documentos por usuario: muestra la media de documentos que tiene cada usuario basándose en los últimos 30 días.

Al cargar un archivo, el sistema puede crear y almacenar más de un archivo. Por ejemplo, cuando se carga una imagen, el sistema crea y almacena varias versiones de esa imagen con distintas resoluciones. Todos los archivos se incluyen en el número total de documentos.

El recuento de documentos disminuye debido a la supresión de archivos.

Gráficos
  • Número total de documentos por mes

    El gráfico de barras indica el número total de documentos en el sistema durante los 12 meses anteriores.

  • Actualizaciones de documento y nuevos documentos

    El gráfico de barras muestra el número de documentos actualizados y el número de nuevos documentos agregados por día durante el período de tiempo que seleccione en la lista desplegable. También puede filtrar en el gráfico por tipo de archivo.

  • Tamaño de contenido de documento total (MB)

    El gráfico de barras muestra la cantidad total de contenido en MB que hay actualmente en el sistema.

  • Cantidad de contenido (MB) por día

    El gráfico de barras muestra la cantidad de contenido en MB en el sistema por día durante el período de tiempo que seleccione en la lista desplegable.

  • Vistas de Documento por Mes

    El gráfico de barras muestra el número de veces que los usuarios han visto los documentos al mes durante los últimos 12 meses.

  • Vistas de Documento por Día

    El gráfico de barras muestra el número de veces que los usuarios han visto los documentos al día durante el período de tiempo que seleccione en la lista desplegable.

  • Número de documentos por usuario

    El gráfico de líneas muestra el número de documentos por usuario durante los 12 meses anteriores.

  • Número de documentos sin modificar por meses sin modificar

    El gráfico de barras muestra el número de documentos que no tienen actividad (visitas, descargas o actualizaciones) agrupados por período de inactividad de tres meses a tres años.

Para obtener más información sobre los datos de análisis y las características disponibles en los gráficos e informes, consulte Comprender los análisis. Por ejemplo, puede descargar un archivo CSV con los datos que se muestran haciendo clic en Icono de exportación de datos de gráficos.