Al reservar un archivo, muestra a otras personas que está utilizando el archivo. Seleccione el archivo que desee reservar y elija Reservar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones. Al visualizar un archivo, puede hacer clic en
y seleccionar Reservar. El icono de reserva (
) se agrega a la línea de información del archivo.
Otras personas pueden borrar su reserva si necesitan utilizar el archivo. Si es así, recibirá un mensaje de correo electrónico que le indicará quién lo ha borrado y cuándo.
Si algún usuario intenta cargar una nueva versión del archivo que ha reservado, se le informará de que lo ha reservado. Podrá borrar la reserva y cargar la nueva versión si es necesario. Si define las preferencias para que se le notifique, recibirá un correo electrónico cuando ocurra.