Configuración de consultas de activos

Otros muchos perfiles que necesiten su combinación de consulta pueden hacer referencia a una sola definición de consulta. Puede crear varias consultas y asociarlas al perfil del cliente, lo que permite que un usuario de escritorio pueda recuperar los datos de distintas formas. Sin embargo, solo pueden incluir una consulta por campo de búsqueda. Por ejemplo, puede tener una consulta por nombre de proveedor y otra por nombre de orden de compra, pero no pueden tener dos consultas que usen el nombre del proveedor. De esta forma el usuario puede ver un campo de activo adicional, pero no se almacena ningún valor en un campo de metadatos de Content Capture.

Para crear una consulta de tipo de activo:

1. En el separador Metadatos del procedimiento, vaya a la tabla Consulta de activos y haga clic en para crear una consulta de activos, o bien edite una seleccionándola y haciendo clic en . Para suprimir una consulta de activos, haga clic en .

2. En la página Consulta de activos, introduzca un nombre en el campo Nombre de consulta de activos (por ejemplo, Vendor Asset Lookup).

3. En la lista desplegable Campo de búsqueda de Capture, seleccione el campo de Content Capture cuyo valor se utilizará para buscar el activo. Este campo procede de los metadatos de Content Capture.

4. En la lista desplegable Repositorio, seleccione el repositorio en el que se deben usar las consultas de activos para crear la lista de opciones.

5. En la lista desplegable Tipo de activo, seleccione el tipo de activo.
6. En la lista desplegable Campo de búsqueda de activos, seleccione el campo de ese tipo. Este campo procede de la definición del tipo de activo de Oracle Content Management.
7. Si desea que la consulta de activos busque las palabras exactas que especifique el usuario del cliente, seleccione la casilla de control Realizar coincidencia exacta. La casilla de control Realizar coincidencia exacta está activada si selecciona una cadena en Campo de búsqueda de activos. Sin embargo, está desactivada para una cadena larga. La coincidencia exacta siempre se realiza si se selecciona un tipo de dato de fecha, número o flotante en Campo de búsqueda de activos.
8. En la tabla Valor devuelto, defina los valores de los campos que devolverá el activo cuando se encuentre una coincidencia. Los campos aparecen en el mismo orden en que se hayan definido en esta tabla.
   1. Haga clic en para mostrar el cuadro de diálogo Valor devuelto de consulta de activos. Puede editar un valor de retorno existente haciendo clic en y suprimirlo con .
   2. Seleccione un valor en la lista desplegable Campo de captura. Este valor procede de los metadatos de Content Capture.

      Nota:

      Si selecciona un campo del tipo Referencia de activo digital, la casilla de control Referencia a un activo detectado estará desactivada para indicar una referencia directa. Si selecciona un campo cuyo tipo sea Referencia de elemento de contenido, esta casilla de control estará disponible para su selección. Si selecciona esta casilla de verificación, Campo de activo se desactiva.
   3. Si ha seleccionado un campo de Capture de un tipo que no sea Referencia de activo digital, seleccione un valor en la lista desplegable Campo de activo. Este valor procede de la definición del tipo de activo de Oracle Content Management.
   4. Haga clic en Aceptar para completar la configuración.

      Cuando un usuario del cliente realiza una consulta, los campos que haya configurado en el cuadro de diálogo Valor devuelto de consulta de activos se muestran en el resultado de la consulta.

9. Haga clic en en la parte superior derecha de la tabla Vista previa rápida para obtener una vista previa de los datos coincidentes en función del valor seleccionado en la lista desplegable Campo de búsqueda de activos. Si hay más de diez activos, se muestran los diez primeros.
10. Haga clic en Enviar para completar la configuración.

    Se muestra la nueva consulta de activo en la tabla Consulta de activos.